MyNoway × 系統導入提案

廣承泰交通事業股份有限公司

Notion 管理系統 × LINE 自動化整合
提案日期
2026-04-16
有效期限
2026-05-16
聯絡人
黃采紾 經理
提案大綱

廣承泰有 20 多名司機、數台車輛，日常行政靠 LINE 群組和人工記憶串起來。
在諮詢過程中，我們聽到三件反覆出現的事。這份提案，就是針對這三件事設計的。

群組的訊息洗掉了，公文常常忘記在時效內解決。
公文截止日集中管理，LINE 自動於特定 n 天前提醒，不再只靠腦袋記憶。
我每天都在問你今天做了什麼？這個做了嗎？那個做了嗎？
小幫手任務進度即時在 LINE 回報，老闆可直接在 Notion 或 LINE 查詢。
找東西的時間，大於做事情的時間。
司機證照、車輛資料、公文罰單全部集中管理，可在 LINE 隨時查詢、在 Notion 查看詳情。
方案選擇
三個方案，依需求選擇
司機管理自動化
集中管理所有司機的駕照、證照到期日。使用官方 LINE 自動化通知到期狀況，讓司機可以一鍵回報、記錄。老闆隨時可以查詢，解放來回詢問、提醒、記錄的時間。
司機資料管理
  • 駕照、訓練卡到期日集中管理
  • 到期前 30 天起分階段 LINE 提醒司機本人
  • 每日晨報推送老闆，一眼掌握待追蹤名單
LINE 互動流程
  • 老闆點「已電話通知」→ 自動更新紀錄
  • 司機補辦完成 → LINE 回報新的到期日 → 自動存檔
  • 司機、老闆各自的 LINE 快速選單
🚌
廣承泰管理助理
👤 王大明
駕照到期04/21（剩 8 天）
訓練卡2027/02（正常）
NT$40,000
約 2 週完成・上線後月維護 NT$800 / 月
內部管理自動化 含 A 方案所有功能
內部所有雜項任務統一管理平台、統一回報管道。罰單繳費期限不再過期；小幫手進度透明，老闆不用每天追問「你做了嗎？」；老闆和老闆娘各自處理的事情有共同視角，不再重複、不再對外說法不一致。
🚌
廣承泰管理助理
📌 新任務指派
環保局節能申報
截止日　04/15　・　來自 老闆娘
備注：記得附上去年的表
開始處理
✅ 已更新為進行中
截止前一天會提醒你
公文管理
  • LINE 拍照 → 輸入大綱截止日 → 自動存 Notion
  • 截止前 7 / 3 / 1 天自動推送晨報提醒
  • 處理完成後自動通知相關人員
罰單管理
  • 繳費期限集中記錄
  • 到期前主動推 LINE 提醒
  • 處理狀況集中，主管一眼掌握
任務指派
  • 老闆 / 老闆娘透過 LINE 選人指派任務
  • 指定對象收到 LINE 通知，自動建立 Notion 記錄
  • 截止前自動提醒負責人，完成後回報給指派人
任務追蹤
  • 每筆任務有狀態（待處理／進行中／完成）與完成日期
  • 臨時雜事可自建任務，同樣進 Notion，統一管理
  • 老闆點「任務總覽」→ bot 即時彙整所有人進度
NT$68,000
約 3–4 週完成・上線後月維護 NT$1,500 / 月
人車出勤全管理 含 A、B 方案所有功能
車輛強制險到期、出勤排班、回報記錄全部自動化。不用再翻手寫排班表，司機用 LINE 就能回報出勤，老闆即時掌握。
📅 廣承泰｜排班介面
◀ 2026年 4月 ▶
車號
13
一
14
二
15
三
16
四
17
五
GCT-01
08:00王大明　北市繞行17:00
GCT-02
09:00李小華　台中包車18:00
GCT-03
06:00陳阿強　機場接送10:00
GCT-04
08:00張志明　北市繞行17:00
車輛管理
  • 強制險到期前 30 / 14 / 7 天 LINE 提醒
  • 車輛資料集中 Notion，隨時查詢
自製排班介面
  • 甘特圖視圖，以車為單位顯示連續排班區間
  • 儲存前自動偵測車輛、司機衝突並預警
  • 確認後一次同步 Notion，手機電腦皆可使用
出勤記錄
  • 司機點 LINE 按鈕 → 開啟 LIFF 表單，分出發 / 到達兩次回報
  • 自動帶入時間，下拉選車牌，輸入公里數與行程
  • 行程時間資訊自動填至相關薪資表
延伸構想（不含本次）
  • 薪資計算規則較複雜，可待出勤資料上線後另行規劃自動化
  • 出勤 QR Code 掃描：司機掃車內 QR Code 自動帶入車牌與時間，可列入第二次導入評估
  • 包車接案、請款對帳等業務功能未來也可繼續擴充
NT$102,000
約 8–10 週完成・上線後月維護 NT$1,800 / 月
A 方案
司機管理自動化
NT$40,000
推薦
B 方案
內部管理自動化
NT$68,000
C 方案
人車出勤全管理
NT$102,000
司機 & 車輛管理
駕照／訓練卡到期集中管理 ✓ ✓ ✓
司機 LINE 查到期狀況／回報更新 ✓ ✓ ✓
車輛強制險集中管理 — — ✓
排班介面（甘特圖 + 衝突偵測） — — ✓
出勤 LIFF 回報 — — ✓
行程自動寫入當月薪資表，月底不用手動整理 — — ✓
公文、罰單 & 任務管理
公文管理（拍照→Notion） — ✓ ✓
罰單繳費期限管理 — ✓ ✓
任務指派與狀態追蹤 — ✓ ✓
自動通知
每日晨報推送老闆 ✓ ✓ ✓
司機證照到期分階段提醒 ✓ ✓ ✓
公文截止日提醒 — ✓ ✓
罰單繳費截止提醒 — ✓ ✓
任務截止提醒負責人 — ✓ ✓
車輛強制險到期提醒 — — ✓
月費維護
雲端主機維運 + 異常排查 NT$800 / 月 NT$1,500 / 月 NT$1,800 / 月
服務流程
從簽約到上線，每個階段都有明確交付，讓你更清楚進度。
01
確認方案・簽約
確認所選方案，簽署服務合約，支付 50% 訂金。
02
資料準備
提供現有作業資料，MyNoway 提供填寫表格。
03
建置期
依所選方案進行系統建置，各模組完成後提供預覽確認，與您確認決策細節。
04
交付教學・正式上線
線上交付系統、協助系統導入並且說明操作流程，正式交付使用。
05
兩週驗收期
上線後兩週內系統問題即時修復；使用意見統整後安排一次微調*1。
06
尾款結清・技術支援
尾款於上線後 7 天內付清，系統上線後一個月內提供技術支援*2。
前置條件
服務說明